הודעה על תנאי העבודה
מעסיק חייב למסור לעובדים הודעה על תנאי עבודתם, לא יאוחר מ-30 ימים מיום תחילת העבודה. לגבי עובדים שטרם מלאו להם 18, יש למסור הודעה לא יאוחר מ-7 ימים מיום תחילת העבודה.
פטור ממתן הודעה בדבר תנאי עבודה
מעסיק פטור ממתן הודעה על תנאי עבודה, אם מסר לעובדים הסכם עבודה הכולל התייחסות לכל הנושאים שאותם נדרש לציין בהודעה על תנאי עבודה, וכן אם הוא מעסיק עובדים זרים ומסר לידיהם הסכם עבודה בהתאם לחוק.
הודעה על שינויים בתנאי העבודה
המעסיק נדרש למסור לעובדים הודעה על כל שינוי שחל בתנאי העבודה, כפי שצוינו בהודעה על תנאי העבודה, תוך 30 ימים מיום שנודע לו על השינוי.ולגבי עובד שטרם מלאו לו 18, יש למסור את ההודעה תוך 7 ימים.
המעסיק פטור מלמסור הודעה על שינוי בתנאי העבודה במקרים הבאים:
- שינוי הנובע משינוי בדין (כלומר: הוראה שבחקיקה, בהסכם קיבוצי או בצו הרחבה וכן שינוי הנובע מפסיקת בתי המשפט).
- עדכון השכר שצוין בהודעה בדבר תנאי העבודה.
- שינוי המפורט בתלוש השכר.
תוכן ההודעה וצורתה
על ההודעה לעובדים לכלול פירוט בנושאים הקבועים בחוק ובהם: זהות המעסיק וזהות העובדים, תאריך תחילת העבודה ותקופת העבודה, אורך יום העבודה, יום המנוחה השבועי, השכר, תשלומים עבור תנאים סוציאליים וכן תיאור עיקרי התפקיד של העובד.
את ההודעות לעובדים יש למסור בכתב על גבי טפסים המצויים בתקנות כדלקמן:
- טופס הודעה בדבר פירוט תנאי עבודה – ההודעה שאותה יש למסור לעובד בתחילת תקופת העבודה.
- טופס הודעה על הפרשת תשלומים בעבור תנאים סוציאליים – הודעה שאותה יש למסור לעובד, אם העברת התשלומים, עבור תנאים סוציאליים, החלה בפועל לאחר שההודעה נמסרה לעובד.
- טופס הודעה על שינוי בתנאי העבודה
נטל ההוכחה בהעדר הודעה על תנאי עבודה
מעסיק שלא מסר הודעה על תנאי העבודה לעובד כנדרש, יידרש להוכיח (נטל הוכחה) את טענתו בקשר לתנאי העבודה, אם העובד יגיש כנגדו תביעה בעניין הקשור לתנאי העבודה.
החובה למסור מידע למועמדים לעבודה
מעסיקים המבקשים להעסיק עובדים, חייבים למסור למועמדים לעבודה המשתתפים בהליכי מיון לעבודה, כלומר: ראיון או בחינה, הודעה בכתב על התקדמות הליכי המיון לעבודה. כמו כן יש למסור הודעה על אי קבלתם של המועמדים לעבודה.
את ההודעה ניתן למסור גם באמצעי אלקטרוני או טכנולוגי אחר, כגון: באמצעות דואר אלקטרוני או מסרון.
מתי צריך למסור את ההודעה
יש למסור את ההודעה אחת לחודשיים לפחות מהיום שבו החלו המועמדים להשתתף בהליכי המיון.
את ההודעה על אי-קבלה לעבודה יש למסור למועמדים לא יאוחר מ-14 ימים מהיום שבו התקבל אדם אחר לעבודה שלגביה נערכו הליכי המיון.
מעסיקים שהחובה אינה חלה עליהם
החובה למסור למועמדים לעבודה מידע כאמור לעיל לא חל במקרים הבאים:
- מי שמעסיק לא יותר מ-25 עובדים
- עבודה לתקופה שאינה עולה על 30 ימים
- עבודה בענף ההסעדה
תוכן ההודעה למועמד
על ההודעות למועמד לכלול פרטים הקבועים בחוק, כדלקמן:
- שמות המעסיקים והמועמדים לעבודה
- תאריך תחילת המיון
- התפקיד שלגביו נערכים הליכי המיון
- שמו של שולח ההודעה מטעם המעסיק ותפקידו
