חישוב דמי הביטוח הוא חודשי, בהתאם לשכרו של העובד בחודש שבו משולמת משכורתו.
תשלום נוסף
תשלום נוסף הינו שכר הניתן לעובד בנוסף לשכרו החודשי הרגיל, למשל: בונוס חד פעמי, הבראה, משכורת 13 וכדומה.
כאשר מדובר בתשלום נוסף הדין הוא שונה:
בהתאם לתקנה 5 לתקנות הביטוח הלאומי (תשלום ופטור מתשלום דמי ביטוח) התשנ"ה-1995, במידה ששולם לעובד תשלום נוסף, מעבר לשכרו הרגיל, יש לנהוג בדמי הביטוח הלאומי בגין תשלום זה, לעניין חלוקתם ופריסתם לאחור כדלקמן:
- אם התשלום הנוסף הוא בשיעור 25% או יותר משכר המינימום במשק (1,325 = 25%x 5,300), נבחן גם את ותק העובד:
- עובד בעל ותק גבוה משנה אחת – סכום התשלום החד-פעמי יחולק ב-12 חודשים ויצורף לשכר החודשי הרגיל של כל חודש.
- עובד בעל ותק נמוך משנה אחת: תשלום נוסף ששולם לעובד שעבד אצל מעסיקו פחות מ-11 החודשים שקדמו לחודש שבו שולם, יחולק במספר החודשים בהם עבד העובד אצל המעסיק, והסכום המתקבל מהחלוקה האמורה יצורף לשכר החודשי הרגיל בעד כל אחד מחודשי העבודה הקודמים.
- אם התשלום הנוסף נמוך מ-25% משכר המינימום, מלוא הסכום החד פעמי ששולם, יצורף לשכר החודשי הרגיל בחודש שבו שולם (כלומר לא תבוצע פריסה).
כאשר משולם תשלום נוסף, יש לדווח טופס 102 של ביטוח לאומי בקוד 3 (הפרשי שכר).
הפרשי שכר
בהתאם לתקנה 4 לתקנות הביטוח הלאומי (תשלום ופטור מתשלום דמי ביטוח) התשנ"ה-1995, כאשר משולם לעובד הפרש שכר עבור חודש מסוים, יש לשייך את הסכום לחודש בעדו הוא משולם. למשל: אם בשכר אוגוסט שולם רכיב הפרש שכר נסיעות עבור שכר מאי, יש לשייך את רכיב ההפרש לחודש מאי.
